Sistema de Controle de Desenhos e Documentos

O SCD win é a melhor alternativa para gerenciamento dos arquivos empresariais: desenhos, documentos, memoriais, especificações técnicas, etc. Pode ser operado em ambiente multiusuário (rede), tanto Windows NT/2000 como Netware com base de dados Oracle, SQL, Server, Intrebase MySQL, Paradox, DBF, MDB, etc. Permite o cadastramento de novos documentos, gerenciando com eficiência os documentos digitais, facilitando ao usuário sua localização e sua manipulação de forma segura e controlada.
É um aplicativo GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos, que torna ágil o desenvolvimento de projetos e processos de engenharia.

Principais Recursos:

• Gerenciamento eficiente de documentos técnicos;
• Controle de movimentação de arquivos digitais;
• Controle de fluxo de documentos (“WorkFlow”);
• Acesso via Web (opcional);
• Proteção garantida dos arquivos aprovados;
• Geração automática de códigos;
• Controle de documentos em papel e digital;
• Controle seguro de revisões;
• Controle de remessas de documentos;
• Controle de acesso de usuários;
• Visualização de documentos;
• Rastreabilidade das solicitações;
• Fácil personalização pelo usuário;
• Busca Textual.

Características

• Controle de Documentos: todos os desenhos da empresa (digitais ou não), de qualquer aplicativo, podem ser controlados pelo SCDwin, proporcionando fácil localização, integridade no armazenamento e confiança no controle das versões, ou seja, fornece informações para toda a empresa de maneira controlada.
• SCD WEB (opcional): com o SCD WEB, a partir de um cadastro e com uso de senha, é possível consultar externamente o SCDwin utilizando um browser (Internet Explorer, por exemplo). Toda a consulta ou movimentação de arquivos será registrada no SCD.
• Solicitação de Documentos: todas as consultas e revisões necessárias serão controladas, evitando o uso indevido dos arquivos digitais por pessoas não autorizadas.

Sistema de Controle de Desenhos e Documentos

• Fluxo de Documentos (“WorkFlow”): o Fluxo de Documentos, também chamado de WorkFlow, oferece um controle efetivo em todo o ciclo de cada documento, desde a sua criação até a aprovação e liberação para outros departamentos envolvidos.

Permite também a criação de vários fluxos na empresa, inserindo recursos de configuração em cada um.

• Remessa de Documentos: permite o controle de todos os documentos cedidos temporariamente, dentro ou fora da empresa.
• Busca Textual: o SCDwin contém tecnologia de localização de documentos através de palavras; é realizada de forma rápida e eficiente, independente do tipo de formatação de arquivo.
• Configuração a ser Implantada: o SCDwin pode ser personalizado de acordo com a codificação dos documentos da empresa.
• Controle de Acesso de Usuários: cada usuário do SCDwin deve ser previamente cadastrado, informando nome, senha, habilidades e restrições do mesmo nos módulos do sistema. Desta forma, será identificado o perfil do usuário e o que ele pode ou não pode fazer dentro do sistema.
• Relatórios: gera inúmeros tipos de relatórios com informações dos documentos cadastrados, como código, descrição, status, profissional elaborador,  cliente/fornecedor, etc.